国家税务总局发布了《数电票标准》，这可是个大事，涉及到我们日常的报销、入账、归档等一系列财务操作，下面，我就来详细说说这个新标准对我们有什么影响，以及我们该怎么做。
我们得了解什么是《数电票标准》，这个标准是针对电子发票的，它规定了电子发票的格式、内容、传输和存储等方面的要求，就是以后开具电子发票都得按照这个标准来，这样才能保证电子发票的合法性和有效性。
这个新标准对我们有什么影响呢？主要有以下几点：
1、开具电子发票更规范：以前开具电子发票可能存在格式不统一、内容不完整等问题，现在有了《数电票标准》，这些问题都能得到解决，开具电子发票时，必须按照标准要求填写发票抬头、税号、开票日期、金额等信息，确保发票的规范性和准确性。
2、报销入账更便捷：以前报销电子发票可能需要打印出来，然后手动填写报销单，现在有了《数电票标准》，可以直接将电子发票导入报销系统，自动生成报销单，大大提高了报销的效率。
3、归档保存更安全：以前保存电子发票可能存在丢失、损坏的风险，现在有了《数电票标准》，可以按照标准要求将电子发票存储在安全的服务器上，确保发票的安全和完整。
我们具体该怎么做呢？下面我分几个步骤来详细说明：
第一步：开具电子发票
1、确认开票信息：在开具电子发票前，需要确认发票抬头、税号、开票日期、金额等信息是否准确无误，这些信息都是根据《数电票标准》要求填写的，不能随意修改。
2、选择开票软件：现在市面上有很多开票软件，我们需要选择一款符合《数电票标准》要求的软件，税务局会推荐一些符合标准的开票软件，我们可以根据推荐选择。
3、填写发票内容：在开票软件中，按照《数电票标准》要求填写发票抬头、税号、开票日期、金额等信息，还需要填写商品名称、规格型号、数量、单价等商品信息。
4、保存电子发票：开具完成后，需要将电子发票保存在安全的服务器上，开票软件会自动保存电子发票，我们只需要定期检查一下是否保存成功即可。
第二步：报销入账
1、导入电子发票：在报销系统中，我们需要将电子发票导入系统，报销系统会支持多种导入方式，如手动导入、批量导入等，我们可以根据实际情况选择合适的导入方式。
2、自动生成报销单：导入电子发票后，报销系统会自动生成报销单，我们只需要核对一下报销单的信息是否准确，如发票抬头、金额等，然后提交报销单即可。
3、审核报销单：提交报销单后，需要进行审核，审核人员需要核对报销单的信息是否准确，如发票抬头、金额等，同时还需要核对报销事项是否合理，审核通过后，报销单才能生效。
4、入账处理：报销单审核通过后，需要进行入账处理，财务人员需要根据报销单的信息，将报销金额计入相应的会计科目，如管理费用、销售费用等。
第三步：归档保存
1、存储电子发票：在报销入账完成后，需要将电子发票存储在安全的服务器上，报销系统会自动存储电子发票，我们只需要定期检查一下是否存储成功即可。
2、备份电子发票：为了确保电子发票的安全，我们需要定期对电子发票进行备份，备份方式有很多，如本地备份、云端备份等，我们可以根据实际情况选择合适的备份方式。
3、定期检查电子发票：我们需要定期检查电子发票的存储情况，如是否存储成功、是否损坏等，如果发现问题，需要及时处理，确保电子发票的安全和完整。
4、销毁纸质发票：如果之前还有纸质发票，现在可以按照规定进行销毁，销毁方式有很多，如粉碎、焚烧等，我们可以根据实际情况选择合适的销毁方式。
《数电票标准》的出台，对我们日常的报销、入账、归档等财务操作都带来了很大的影响，我们需要按照标准要求，规范开具电子发票，提高报销入账的效率，确保电子发票的安全和完整，我们才能更好地适应新的财务环境，提高财务工作的质量和效率。